Formation Programme Microsoft Word intermédiaire-perfectionnement

PRÉSENTATION DE L'INTERFACE WORD

• Menu Fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc...)
• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
• Passer d'un onglet à un autre
• Découvrir le ruban : groupes, icônes
• Afficher les boîtes de dialogue
• Utiliser le zoom
• Utiliser la zone d'aide "Dites-nous ce que vous voulez faire", "Rechercher des outils adaptés"

GÉRER SES DOCUMENTS

• Créer un nouveau document
• Sauvegarder un document
• Fermer un document et l'ouvrir
• Envoyer son document par mail
• Reprendre le document au même point à sa réouverture

SAISIR ET RÉORGANISER DU TEXTE

• Saisir un texte dans Word (les règles de saisie)
• Afficher les marques de paragraphe et la règle
• Corriger les erreurs saisies dans le texte
• Copier ou déplacer du texte

METTRE EN FORME UN DOCUMENT

• Sélectionner des éléments dans Word (mot, ligne, paragraphe, ou document en entier)
• Mise en forme rapide du texte (gras, italique, couleurs...)
• Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau)
• Modifier l'alignement du texte (centrer, justifier, retraits...)
• Définir l'espace entre les lignes de paragraphes
• Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces, des caractères spéciaux ou des icônes
• Modifier l'alignement du texte grâce aux tabulations
• Encadrer un titre ou une page

CORRIGER LE TEXTE D'UN DOCUMENT

• Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire
• Nouveau soulignement en bleu de mots (dictionnaire de contexte)
• Remplacer un mot par un synonyme
• Automatiser la correction lors de la saisie
• Recherche "intelligente"

DÉFINIR LA MISE EN PAGE ET IMPRIMER UN DOCUMENT

• Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
• Modifier l'orientation des pages portrait/paysage
• Modifier la largeur des marges
• Insérer un saut de page manuel
• Se déplacer dans un document (aller à une page précise, début et fin du document)
• Imprimer un document (choix de l'imprimante, du format du papier...)

PERSONNALISATION DE L'INTERFACE WORD

• Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
• Réduire le ruban
• Afficher la règle
• Réactiver la touche Inser
• Les différents affichages de Word

UTILISER LES DIFFÉRENTS FORMATS DE FICHIERS

• Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
• Créer un fichier PDF
• Utiliser des modèles

METTRE EN PAGE UN DOCUMENT

• Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges...)
• Appliquer une bordure à ses pages, un filigrane
• Insérer des sauts de page

CORRIGER OU TRADUIRE LE TEXTE

• Automatiser ou non la correction lors de la saisie
• Traduire tout ou partie du document
• Utiliser le mini-traducteur

IMPRIMER UN DOCUMENT

• Les options de l'impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page...

CRÉER ET METTRE EN FORME DES TABLEAUX

• Utiliser les différentes méthodes pour créer un tableau
• Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes
• Fusionner ou scinder des cellules
• Modifier la mise en forme d'un tableau (couleur de bordures et de remplissage)
• Appliquer des styles de tableau pour mettre en forme rapidement un tableau
• Reproduire le titre d'un long tableau sur toutes les pages
• Trier les données d'un tableau
• Masquer le quadrillage d'un tableau

INSÉRER UN TABLEAU EXCEL DANS UN DOCUMENT WORD

• Réaliser un tableau Excel dans un document Word
• Copier un tableau créé dans Excel et le coller avec liaison dans Word

INCLURE DES IMAGES DANS UN DOCUMENT

• Intégrer une image issue de son ordinateur
• Positionner correctement le texte par rapport à l'image
• Modifier l'image (corrections, couleurs, rognage)

CRÉER UN GRAPHIQUE AVEC WORD

• Sélectionner le type de graphique à insérer
• Saisir les données dans la feuille Excel
• Ajouter des éléments (titres, étiquettes de données...)
• Modifier la mise en forme du graphique

UTILISER LES GRAPHIQUES SMARTART

• Insérer un diagramme SmartArt (organigrammes, listes, cycles...)
• Saisir le texte de son diagramme
• Ajouter des formes supplémentaires
• Mettre en forme le SmartArt