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Clever Council Maroc - Formation ICON Formation Conduire efficacement une réunion

Catégorie de la formation : Softskills, Leadership et Développement personnel

Formation Conduire efficacement une réunion

Durée de la formation : 2 jours

Clever Council Maroc - Formation Titre Icon Formation Conduire efficacement une réunion

Préparer une réunion - Avant la réunion

  • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
  • Programmer, planifier.
  • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
  • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
  • Gérer la logistique.
  • Utiliser des supports visuels : quelques conseils.

Travaux pratiques

Identifier les questions à se poser pour se préparer.

Communiquer en groupe - Pendant la réunion

  • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
  • Gérer le positionnement. Acter sa place.
  • L'empathie. La capacité d'identification.
  • L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
  • Les contaminations comportementales.
  • L'auto-confirmation des croyances.

Prendre la parole et conduire une réunion

  • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
  • Harmoniser verbal et non verbal.
  • Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
  • L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
  • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
  • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.

Travaux pratiques 

Jeux ludiques autour des outils de communication et de prise de parole.

Animer une réunion

  • La réunion restreinte, la grande réunion.
  • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
  • Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
  • Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
  • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
  • Intégrer les divers types de participants "difficiles". 
  • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
  • La vidéoconférence, la conférence téléphonique.

Travaux pratiques

  • Jeux de rôles filmés de divers types de réunions. 
  • Identification des difficultés rencontrées. 
  •  
  • Concrétisation des solutions. 
  •  
  • Diversification des possibilités selon le style de chacun.

Conclure et s'évaluer - Fin de réunion

Soigner les dix dernières minutes.

Rédiger et diffuser le compte rendu.

Elaborer un plan d'action.

Travaux pratiques

Mise en évidence des points forts et axes de progression.

Clever Council Maroc - Conduire efficacement une réunion Détails de la formation Conduire efficacement une réunion

Préparer et animer une réunion d'une manière efficace

Gérer les dynamiques de groupe

Maîtriser les techniques d'animation de réunion

Pratiquer l'écoute active et l'empathie

Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

Managers, chefs de projet. Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions.

La formation ne nécessite aucune connaissance particulière

Test d'auto-évaluation.

Etudes de cas.

Mise en pratique des comportements adaptés sur des jeux de rôles filmés.

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1 Rue Abou Taour, Socrate, 4éme étage N12 - Casablanca, 20370